Planificar las plantillas y que éstas tengan las dimensiones adecuadas es un apartado fundamental en la empresa puesto que puede ser la diferencia entre tener beneficios o pérdidas. De poco nos sirven plantillas insuficientes aunque también tendremos un problema de costes en plantillas sobredimensionadas. De este tema pudimos aprender con Jorge Couto en el Máster en Dirección y Gestión de Recursos Humanos, donde construimos un cuadro de mando para analizar todos los factores que afectan a la hora de construir nuestra estructura en la empresa.Cuando planificamos plantillas seguimos unas fases que nos ayudarán a obtener los mejores resultados en un proceso tan delicado e importante:
Organización / Planificación
Tenemos que fijar unas bases de organización como, por ejemplo, marcar el responsable de este tema, información sobre la empresa, etc.
Análisis de la situación inicial
En este análisis dibujaremos el organigrama, elaboraremos una matriz de estructura, compararemos con otras empresas del sector… en definitiva, marcaremos el punto de inicio para fijar la estrategia y poder medir la evolución de la empresa en relación a su plantilla y los resultados de la misma.
Revisión de las necesidades de la plantilla
Una empresa no siempre va a tener las mismas necesidades porque se enfrenta a temporadas o características de la misma que hagan que en un determinado momento se necesiten más o menos personas. Debemos revisar estas distintas necesidades y planificar nuestra plantilla de forma acorde a las mismas.
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